About this role
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert und unsere Kunden sowie Kollegen stets bestens betreut werden. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen in Deutsch und Englisch - Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Ablagesystemen - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per Telefon, E-Mail und persönlich - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büro durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise Qualifikationen - Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position. - Gute Kenntnisse in Word (Microsoft Word) sowie in der Nutzung von Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, etc.) - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Computer Skills, inklusive E-Mail-Kommunikation und Datenverwaltung - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren - Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, bei dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) oder auch Homeoffice, Flexible Arbeitszeiten und Stundeneinteilung möglich! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung