Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen (Veranstaltungskaufmann/-frau) @ Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte! Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen Kennziffer 2660 Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung. Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) verortet. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern - Organisation und Koordination von Fort­bildungen der AGL - Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz - Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stunden­plänen sowie Organisation der Raumbelegung - Betreuung des Lernmanagement­systems (AGL-Plattform): Kurs­anlage, Teilnehmer­einschreibung, Nutzer­verwaltung und Bereit­stellung von Lern­inhalten - Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid­veranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Catering­koordination) - Organisation und technische Begleitung von Web­konferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik - Planung und Umsetzung von Video­aufzeichnungen für Fern­lern­angebote - Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungs­unterlagen (Einladungen, Teilnehmer­listen, Zertifikaten und Schulungs­unterlagen) - Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende - Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten - Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenz­vorgaben - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse - Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen) Ein Lebenslauf, der uns überzeugt - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung im kaufmännischen, verwaltungs­bezogenen, veranstaltungs­nahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Veranstaltungs­kauffrau / Veranstaltungs­kaufmann (m/w/d), Büro­kauffrau / Büro­kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fach­angestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungs­management - Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problem­lösungs­kompetenz - Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen - Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie service­orientierte und freundliche Kommunikation - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprach­niveau C2 nach GER]) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) - Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lern­management­systemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborations­tools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom) - Kenntnisse in der Rechnungs­bearbeitung und Reise­kosten­abrechnung - Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personen­bezogenen Daten und Beachtung daten­schutz­rechtlicher Vorgaben - Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns Wünschenswert: - Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen - Kenntnisse im Bereich E-Learning - Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybrid­veranstaltungen - Kenntnisse in digitalen Kollaborations­plattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence) Ein Umfeld, das Sie begeistert - Flexible Arbeits­zeiten - Behördliches Gesundheits­management - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei - Betriebliche Alters­vorsorge - Jahres­sonder­zahlung - Vermögens­wirksame Leistungen - Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse - Sicherer Arbeits­platz - Ideenmanagement - Mitarbeiter­vergünstigungen - Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) - Mobiles Arbeiten Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt­gruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg / ( https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1400368/2518581/Cl/1da7edbc57ec30ab27c3658f392a5b5943d4cf66/L5417547/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL3R2LWwvYWxsZy8iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh ) . Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 23.09.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website ( https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1400368/2518581/Cl/7aca8b54c334dd6a4ebe265415c1735d27d4f8b0/L5417549/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9sZ2wtYmF5ZXJuLWthcnJpZXJlcG9ydGFsLm1laW4tY2hlY2staW4uZGUvaW5mb3JtYXRpb24iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh ) . Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, und Frau Jentsch, Tel. 09131 6808-7288, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 50% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Veranstaltungstechnik, Vertragsrecht Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Microsoft Office, Digitale Lernformen, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen