About this role
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wir sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unser Büro in Gotha. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, sind Sie bei uns genau richtig! Das Beste vorweg: Sie werden bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Sie erhalten eine umfassende und sehr gute Einarbeitung und werden bei all Ihren Aufgaben schrittweise und eng begleitet. Onsite Manager (m/w/d) Standort: Gotha Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Monat Zweck und Ziel der Stelle Sicherstellung des reibungslosen Büro- und Standortbetriebs in Gotha sowie die persönliche Betreuung der externen Mitarbeiter als verlässliche Ansprechperson vor Ort. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeitern sowie Klärung alltäglicher Anliegen direkt im Büro Vorbereitung, Besprechung und rechtskonforme Abwicklung von Dokumenten und Unterschriften Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Firmenunterkünfte auf Ordnung und Sauberkeit Regelmäßige Zustands- und Sauberkeitsprüfung des Fuhrparks Unterstützung bei behördlichen Gängen Kompetenzen/Voraussetzungen: Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich für Außeneinsätze) Kommunikations- und Kontaktstärke im direkten persönlichen Umgang Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Ukrainisch- und/oder Polnischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Pflicht Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Offene, zugängliche Art im täglichen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie Einfühlungsvermögen bei Fragen und Sorgen der Mitarbeiter. Bestimmtes, aber höfliches Auftreten bei der Durchsetzung von Vorgaben (z. B. bei Wohnungs- und Fahrzeugkontrollen). Aufgeschlossenheit und Respekt im Umgang mit internationalen Arbeitskräften sowie Geduld bei Sprachbarrieren. Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben (Büro vs. Außendienst) und Ruhe auch in arbeitsintensiven Saisonphasen. Diskreter Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdokumenten und gewissenhafte Einhaltung von Fristen und Terminen. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Zukunft 25 Tage Urlaub im 1. Jahr, ab dem 2. Jahr Erhöhung auf 27 Tage Urlaubs- und Weihnachtsgeld Dienstwagen für Ihre Dienstfahrten Eigenes Dienstsmartphone sowie ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld Kontaktdaten für Stellenanzeige Vegaconsult GmbH Schulstraße 18 07629 Hermsdorf WhatsApp: 4917697769397 Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Assistenz Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten