About this role
Medizinische Fakultät Ausschreibungs-Nr.: 561-2026 Bewerbungsfrist: 13.09.2026 Studienkoordinator (m/w/d) – Universitätsklinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie Drittmittel Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das sind Ihre Aufgaben: - Organisatorisch und koordinativ übergreifende Aufgaben zur Planung und Durchführung von Studien - Analyse der Studienprotokolle und daraus folgend Organisation und Koordination der Studienabläufe - Unterstützung der Projektkoordination bei z.B. Vertragsverhandlungen, Kostenkalkulationen sowie Einbindung von beteiligten Kliniken und Instituten - Unterstützung bei der Patientenidentifizierung und -rekrutierung (AMG- und Registerstudien) - Protokollgemäße Betreuung der Studienteilnehmenden - Durchführung von Screenings/Untersuchungen anhand des Studienprotokolls, sowie Erfassung von Nebenwirkungen, Vitalzeichen und Blutabnahmen - Management der Studienmedikation - Organisation der internen GCP-konformen Verwaltung und Pflege der Studiendokumente - Datenmanagement und Eingabe verschlüsselter Informationen in z.T. unterschiedlich strukturierte Datenbanken und Erstellung von Datenauswertungen - Vorbereitung und Unterstützung des Studien-Monitorings sowie bei Monitorbesuchen, Audits und behördlichen Inspektionen - Organisation und Überwachung des medizinischen Probenversands (biologische Sicherheit und Gefahrstoffe, z.B. Trockeneis) Das bringen Sie mit: - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office), elektronische Studiendokumentation - Erfahrung im Bereich klinischer Studien - Bereitschaft zur Teilnahme an Trainings-, Weiterbildungs- und Zertifizierungsmaßnahmen - Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in medizinischer Fachsprache - Engagement und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit - Sicheres und angemessenes Auftreten gegenüber den Studienteilnehmenden - Absolvierter Kurs nach ICH Harmonised Guideline for Good Clinical Practice E6 (GCP) oder Bereitschaft diesen durchzuführen und an regelmäßigen Auffrischungsschulungen teilzunehmen - Absolvierter ICAO/IATA Gefahrgutvorschriften Kurs oder Bereitschaft diesen durchzuführen und an regelmäßigen Auffrischungsschulungen teilzunehmen Das bieten wir Ihnen: - Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre - Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich - Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote - Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket - Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten Rahmenbedingungen: - Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. - Besetzung: ab Oktober 2026, in Vollzeit und befristet bis Dezember 2028 - Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg - Bewerbungsfrist: 13.09.2026 Ihre Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. Hier online bewerben! ( https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U_CD_11_3E_FB_F1_D5_60_F8_C3_189_FD_1C_D3_A9_E9_BE_1C_DF_03_F7_B6_2AQ_BE_B4_DD_84P7_2E_1D_13_BC_0B_B2A_93_DEEh1h_8D_E6_B1_E8 ) Per E-Mail: E-Mail schreiben (LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy) [email protected] - Betreff: 561-2026 Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 561-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) ( https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/allgemeines-zur-anerkennung.html ) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Hochschulorganisation, -verwaltung, Planung, Datenanalyse, Medizinische Dokumentation Erweiterte Kenntnisse: Klinische Forschung, Forschung, Recherche, Informationsbeschaffung