About this role
Medizinische Fakultät Ausschreibungs-Nr.: 540-2026 Bewerbungsfrist: 11.09.2026 Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement Drittmittel Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice. Das sind Ihre Aufgaben: - Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten - Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern - Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten - Budgetüberwachung - Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern - Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte - eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung - Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung - digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen - selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement - ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung - ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft - soziale Kompetenz - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise - vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements - Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen - digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Das bieten wir Ihnen: - Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre - vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation - ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem - eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team - einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten - Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten - Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote - Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket - Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten Rahmenbedingungen: - Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. - Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028 - Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg - Bewerbungsfrist: 11.09.2026 Ihre Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. Hier online bewerben! ( https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U_CD_11_3E_FB_F1_D5_60_F8_C3_189_FD_1C_D3_A9_B0_C0_1Bb_BF_5E_D2_18_3B1_CC_E1_E6T8_13_5E_D3_F2M_E9_02O_FE_26_05x_1D_CB_C1_81_FD ) Per E-Mail: E-Mail schreiben (LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy) [email protected] - Betreff: 540-2026 Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 540-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) ( https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/allgemeines-zur-anerkennung.html ) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Öffentliche Verwaltung Erweiterte Kenntnisse: Wirtschaftswissenschaften, Fördermittelmanagement, Drittmittelmanagement, Finanzwirtschaft, Verwaltungswissenschaften