About this role
Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Geschäftspartner, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Dresden, suchen wir einen motivierten Empfangsmitarbeiter bzw. kaufmännischen Mitarbeiter im Workplace Management. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen – mit attraktiven Positionen, persönlicher Betreuung und neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des DGB/GVP-Tarifvertrags - Gewährung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Zusatzleistungen - Langfristiger Arbeitseinsatz mit konkreter Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen - Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort - Kostenlose e-Learnings und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben - Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen - Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner - Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten - Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations- und Reinigungsstandards - Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und Videokonferenzen im internen Reservierungssystem (EMS) - Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur Raumnutzung auf Länderebene und Sicherstellung der Informationsweitergabe bei Schichtwechseln Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Guest Relation oder Workplace Management - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Einarbeitung in interne Reservierungssysteme (EMS) - Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit vor Ort in Dresden