About this role
Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office und People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach. Benefits ✓ 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr ✓ Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags ✓ Mobile Office gelegentlich und in Absprache ✓ Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware ✓ Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1 ✓ Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren ✓ Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat ✓ Corporate Benefits mit 800+ Partnern ✓ Parkplatz oder Jobticket ✓ Weiterbildungen und Konferenzen ✓ Team-Events mit unserer Partneragentur Deine Aufgaben ✓ Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten ✓ Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten ✓ Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur ✓ HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen ✓ Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen ✓ Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen ✓ Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten ✓ Korrespondenz und Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung ✓ Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen ✓ Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren Dein Profil und Skillset ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✓ Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten ✓ Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden ✓ Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen ✓ Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ✓ Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum ✓ Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools ✓ Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Kenntnissen.