About this role
Wir sind eines der wenigen familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in der Entsorgungs-Branche. Unsere Kernkompetenzen sind in den Bereichen Ersatzbrennstoff-Herstellung, Gewerbeabfallsortierung und Altholzverwertung mittels unserem eigenen Biomasseheizkraftwerks. Wir sind spezialisiert auf die Einsammlung, Aufbereitung, Entsorgung und Verwertung von Abfällen. Für unser Backoffice suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Persönlichkeit m/w/d, als kommunikatives Bindeglied zwischen allen Unter-nehmensbereichen Deine Aufgaben - Zertifizierungsmanagement: Du planst, organisierst und überwachst die Aufrechterhaltung unserer Zertifizierungen (u. a. Entsorgungsfachbetrieb, Energiebereich, DIN EN ISO) - Mitarbeiterorganisation: Du planst, koordinierst und überwachst die gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterschulungen sowie die arbeitsmedizinischen Gesundheitsuntersuchungen in Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Unternehmens und externen Experten - Behörden- & Auflagenmanagement: Du begleitest den Kontakt zu Behörden (Genehmigung, Überwachung, Arbeitsorganisation) und setzt behördliche Auflagen direkt in unserer täglichen Praxis um - Operatives Backoffice: Du übernimmst die gezielte notwendige Internetrecherche und die Beschaffung der erforderlichen Materialien - Management-Support: Du arbeitest der Geschäftsleitung bei allen genannten Themen direkt und zuverlässig zu Dein Profil - Fundament: Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufs- und Lebenserfahrung, die Dir die nötige Reife für diese Schlüsselposition verleihen - Vielseitigkeit: Ein ausgeprägtes technisches, kaufmännisches und organisatorisches Grundverständnis sowie praktisches Geschick. Eine spezifische Fachausbildung ist nicht zwingend erforderlich - Persönlichkeit: Ein selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes Wesen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke: Textsicherheit und Eloquenz in Wort und Schrift nach innen und außen sowie ein sicherer Umgang mit modernen elektronischen Medien und den MS-Office-Produkten - Lernbereitschaft: Die Motivation, sich intensiv in den Abfall- und Umweltbereich einzuarbeiten. Die notwendigen Fortbildungen und Fachqualifikationen (Online-Schulungen und teilweise auswärtige Präsenz) unterstützen und finanzieren wir Wir bieten Dir - Eine krisensichere Vollzeitstelle in einer zukunftsorientierten Branche - Eine zielgerechte und fundierte Einarbeitung in einem starken Team - Nach erfolgreicher Einarbeitung und Qualifizierung ist es erwünscht, dass Du einzelne Aufgabenbereiche komplett selbstständig führst und verantwortest - Kontinuierliche Weiterbildung und Übernahme der Kosten für Deine Fachqualifikationen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Büro, Technik und Praxis - Jobbike - Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ Dein Weg zu uns - Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung