About this role
Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes. Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous : Vos Missions Administration des Ventes - Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients - Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.) - Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients - Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.) - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export - Établissement des factures et des avoirs - Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité - Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures) - Gestion des retards, litiges de livraison et retours
Support Administratif - Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe - Gestion du standard téléphonique pour le Groupe - Support à l'office management
Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l'étude et la réalisation d'outillages d'essais et de bancs de tests pour l'aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l'innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu'Airbus Helicopters et Safran.
**Déménagement prévu à Vailhauquès pour septembre 2027 (bâtiment en construction)**