About this role
Appel à candidatures Secrétaire Comptable Association : ASSIM Secteur : Médico-social Lieu de travail : NICE Contrat : CDD - Temps plein pour remplacement Rattachement hiérarchique : Convention collective : CCN 66
1. CONTEXTE DE L'ASSOCIATION L'Association ASSIM est engagée dans la protection des personnes vulnérables, en particulier des personnes majeures bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Elle agit dans le respect des droits, de la dignité en favorisant l'autonomie des personnes accompagnées. Dans ce cadre, l'association recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer des fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement des services.
2. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire comptable intervient sur un périmètre administratif et financier. Il/elle travaille en trinôme avec principalement deux DMPJM. Ses missions s'articulent autour des axes suivants :
A. Comptabilité Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, relevés de situation). Suivi de la comptabilité individuelle des personnes protégées. Elaboration des reversements mensuels aides sociale Elaboration des Comptes rendus de gestion annuels et les fins de mission Intégration des fichiers bancaires
B. Secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique (standard des bureaux, orientation des appels). Rédaction et frappe de courrier avec bureautique gérée Traitement des navettes arrivant des Tribunaux Constitution de nouveaux dossiers papiers Gestion des courriers entrants et sortants, mise sous plis Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnes protégées (domiciliations) Scan et indexation des documents en GED Classement, archivage Affectation des codes analytiques Respect des procédures internes Traçabilité des activités
C. Travail en équipe Travailler en équipe avec les DMJPM pour un suivi optimal des dossiers des personnes protégées Participer aux réunions d'équipe, formations Avertir son responsable de toute difficulté rencontrée pouvant avoir un impact sur la qualité de l'accompagnement Savoir repérer et alerter toutes situations de malveillance et ou de maltraitance envers la personne protégée
3. PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience : Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, titre professionnel de secrétaire comptable...). Une expérience dans une structure médico-sociale ou associative est un atout apprécié. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur dans la gestion des documents et des échéances. Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.
Savoir être : Discrétion, sens de la confidentialité. Organisation, autonomie et rigueur. Capacité à travailler en équipe et à prioriser. Réactivité, polyvalence et sens du service.
4. CONDITIONS PARTICULIÈRES Poste sédentaire Horaires réguliers Respect strict de la confidentialité liée à la nature médico-sociale des dossiers.