About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration 80 - 100 %.
Ihre Aufgaben - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz - Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten - Unterstützung bei der Personaladministration - Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten und Einsatzrapporten - Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Unterlagen - Kontakt und Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Kundenanfragen und organisatorischen Anliegen - Unterstützung der Geschäftsleitung - Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Büroorganisation
Ihr Profil - Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag - Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Spanisch oder Portugiesisch als Zweitsprache (von Vorteil) - Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office - Erfahrung mit administrativen Abläufen und Dokumentenverwaltung von Vorteil
Wir bieten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein 100-%-Pensum - Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen - Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.