About this role
Stanowisko ds. administracyjnych (k/m). Pracodawca: Gdańskie Nieruchomości. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Kompleksowe administrowanie umowami zawartymi z zamawiającymi oraz podwykonawcami w tym: przygotowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad dokumentacją umowną, kontrola poprawności rozliczeń kontraktowych, prowadzenie bieżącej korespondencji z zamawiającymi i podwykonawcami; przygotowanie zmian umownych, aneksów oraz nadzór nad ich procedowaniem, monitorowanie realizacji zapisów umownych oraz terminów kontraktowych; prowadzenie rejestru umów i zleceń; prowadzenie spraw z zakresu ochrony i porządku w bazach Gdańskich Nieruchomości; zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały i sprzęt biurowy; przygotowywanie dokumentacji do opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego; obsługa szkoleń i spotkań pracowniczych; przygotowywanie dokumentacji do postępowań zamówień publicznych; prowadzenie rejestrów materiałów i sprzętu na potrzeby działu; sporządzanie okresowych zestawień i raportów; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami, kontrahentami w zakresie przepływu informacji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu umiejetności - obsługa pakietu MS Office dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole.. Wynagrodzenie: od 5 700 do 6 800 PLN w skład wynagrodzenia wchodzą wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Pracodawca oferuje: nagrodę za realizację celów rocznych, stanowiącą do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto, uznaniową roczną nagrodę pieniężną za szczególne zaangażowanie, dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań, nagrodę jubileuszową, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto), możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego, pakiet świadczeń socjalnych m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika, możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych), możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie, możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych, przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2026 r.