About this role
Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers. Je hebt veel contact met huurders en collega’s en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat de kantooromgeving goed georganiseerd blijft. Jouw taken: - Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken; - Gastvrij ontvangen van bezoekers; - Beheren van de algemene informatiemailbox, waarin voornamelijk vragen van huurders binnenkomen; - Verzorgen van de inkomende en uitgaande post; - Beheren van diverse kantoorvoorraden en de bijbehorende administratie; - Ondersteunen van collega’s met lichte administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen bij het archiveren van bijvoorbeeld huurcontracten; - Verzorgen van de lunch en vergaderfaciliteiten; - Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat bezoekers en huurders zich welkom en geholpen voelen. Jij bent positief ingesteld, proactief en nauwkeurig. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren en krijgt energie van een functie waarin je veel schakelt. Je bent servicegericht, denkt graag mee en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden. Verder breng je mee: - Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Een afgeronde mbo-3 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau; - Goede kennis van Microsoft Office en algemene computervaardigheden; - Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week; - Bij voorkeur woon je in Woerden of de directe omgeving.