About this role
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht van onze opdrachtgever. Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. De raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders, die samen verantwoordelijk zijn voor zowel de zorg als de bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond. Je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement). Je hebt daardoor ook veel te maken met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en de staven: overlegvormen van verschillende zorgdisciplines. Je organiseert en faciliteert in- en externe bijeenkomsten, waaronder de Verandabijeenkomsten voor managers en de medezeggenschap. Je bereidt overleggen voor, verzamelt documenten en levert deze tijdig aan, en bewaakt de voortgang van acties. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, de strategisch bestuursadviseur en je collega-bestuurssecretaresse op de hoofdlocatie in Leiden. Waar nodig neem je voor elkaar waar; samen zijn jullie verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse. Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Praktisch ingesteld, energiek en je denkt graag mee. Nauwkeurig, je denkt vooruit en schakelt snel als er iets verandert. Samenwerken gaat je van nature af en je legt makkelijk verbanden. Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en interesse in de geestelijke gezondheidszorg.