About this role
Is deze stoel voor jou? Wij zoeken een Secretaresse ter ondersteuning van ons Officeteam (2 tot 4 dagen per week) Wij zoeken een Secretaresse ter ondersteuning van ons Officeteam (2 tot 4 dagen per week) Schelluinen 2 tot 4 dagen per week Ben jij degene die volledig tot zijn recht komt wanneer je je collega's kunt ondersteunen en voorbereidingen kan treffen om alles soepel te laten verlopen? Ben je in de gelegenheid om minimaal 2 en maximaal 4 dagen ondersteuning te bieden? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ons Officeteam bestaat uit managementassistenten die zelfredzaam zijn en voor het grootste deel zelf de werkzaamheden bepalen die gedaan moeten worden. Door de grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor het inrichten en uitvoeren van het takenpakket is er ook ruimte voor een medewerker die ervoor zorgt dat de uitvoering van het takenpakket soepel verloopt. We verwachten van een nieuwe collega dat hij/zij in staat is om zelfstandig te werken en ook op eigen initiatief werkzaamheden op kan pakken. Met elkaar zorg je ervoor dat de dag goed verloopt en alle werkzaamheden die gepland staan ook gedaan kunnen worden. De samenstelling van ons team is divers en jouw eigenschappen uiten zich als volgt: • Je bent dienstverlenend • Je ziet het werk liggen • Je houdt ervan om werk uit handen te nemen • Je vindt het leuk om zaken te regelen en aan te pakken • Je hebt oog voor orde en netheid Qua vakinhoud bezit je de volgende vaardigheden: • Kennis van Office 365, Word en Excel • Kennis van relatiebeheer zoals ook CRM-systemen Binnen het Officeteam van Veltion wordt gefocust gewerkt om de maatschappen en opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te faciliteren. Dit is enerzijds op administratief gebied (CRM, facturatie, contractbeheer, planning) maar anderzijds ook adviesgericht (onderhandelingen, sparringpartner, opdrachten) waarbij je de zorgprofessional en de opdrachtgever samenbrengt en zorgdraag...