About this role
In het kort: Je gaat IAM-projecten en kwaliteitsprocessen ondersteunen door documentatie, rapportages en communicatie te verzorgen, voortgang en budget te bewaken, acties te coördineren en als centraal aanspreekpunt met stakeholders af te stemmen. Opdrachtomschrijving Geeft in overleg met project- en beheerverantwoordelijken uitvoering aan een verscheidenheid van ondersteunende taken t.b.v. diverse projecten, projectmatige beheerswerkzaamheden en management verantwoordelijkheden naast elkaar. De projecten en overige werkzaamheden bevinden zich in verschillende fasen: het ene moet nog geïnitieerd of gestart worden, het andere is vol in ontwikkeling. Dit betekent een grote mate van proactief en reactief kunnen schakelen tussen de diverse taken maar ook mee kunnen prioriteren en de gemene deler kunnen identificeren. Het gaat bij deze werkzaamheden om verschillende binnen de bouwsteen IAM in de Identity en Access Keten. Door de nauwe samenhang, zowel binnen als buiten de keten, betreft het een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen, stakeholders en processen kunnen wijzigen. Taken zijn o.a: - Het ondersteunen bij de opmaak van documentatie, presentaties, (maand)rapportages, overzichten, nieuwsbrief en communicatie. - De verantwoordelijk collega's proactief meenemen, informeren en voorstellen aandragen voor sturing. - Vanuit de ondersteunende rol fungeer je vaak als 1e aanspreekpunt en vraagbaak voor wat betreft de onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden. Kennis van de ins en outs van de lopende zaken is hierbij belangrijk. - Op operationeel kunnen vertegenwoordigen van de ondersteunende collega's in overleggen en netwerken, op het niveau van planning, structuur en voortgang. - Uitwerken van overleggen en acties in toe te bedelen, en in de planning te plaatsen, activiteiten. - Schakelen met stakeholders - Afstemming met betrokken partijen - Centrale controle op voortgang, (project)hygiëne en budgetbeheer - Agenda beheer; In de.