About this role
Administratief Medewerker Ordermanager bij IMS Nederland Zwijndrecht. Over het bedrijfOver het bedrijf IMS Nederland is onderdeel van een internationale organisatie gespecialiseerd in de distributie van staal, RVS en aluminium. Vanuit de vestiging in Zwijndrecht worden klanten in verschillende industrieën bediend. De werksfeer is informeel en direct, met een nuchtere aanpak. Veel collega’s werken al lange tijd bij IMS Nederland. Hierdoor is er veel kennis in huis en zijn de werkafspraken duidelijk. Over de functieWerk jij nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat orders en administratie goed worden bijgehouden? Namens IMS Nederland in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Ordermanager. In deze functie houd je je bezig met de administratie rondom inkooporders, import en binnenkomende goederen. Je hebt contact met internationale agenten en stemt de binnenkomende goederen af met de logistieke planning. Over het werk Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker / Ordermanager houd je je bezig met de administratie en planning rondom de import van goederen. Je taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken, beheren en controleren van inkooporders. - Het controleren van de ordergegevens en bijhouden van de voortgang. - Contact onderhouden met agenten over de hele wereld. - Afstemmen met de logistieke planning over de binnenkomende goederen. - Controleren of de juiste informatie beschikbaar is voor de verdere verwerking van de orders. - Contact opnemen met betrokken partijen wanneer er vragen of wijzigingen zijn. - Zorgen dat de administratie rondom de orders goed wordt bijgehouden. Hoe ziet je werkdag eruit? Je begint de dag met het controleren van de binnengekomen orders en e-mails. Je kijkt welke orders nog verwerkt of gecontroleerd moeten worden en of er wijzigingen of bijzonderheden zijn. Daarna ga je aan de slag met het verwerken en bijhouden van inkooporders. Je controleert de gegeven