About this role
Administratief Medewerker Sport & Bewegen Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van collega's en _tudenten? Voor onze locatie Rotterdam Hoogvliet zoeken wij een administratief medewerker die ervoor zorgt dat belangrijke onderwijsprocessen soepel verlopen. Van _tudentenadministratie en stages tot examinering, diplomering en planning: dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak is alles op orde. Je komt terecht in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met collega's draag je bij aan een optimale _tudentreis en ondersteun je het team bij het bieden van kwalitatief onderwijs. Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen Sport & Bewegen en bijdragen aan het succes van onze _tudenten? Lees verder en solliciteer direct! Dit bieden wij jou Een bruto maandsalaris tussen de € 2.494 - € 3.578,- (carrièrepatroon 6 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling; 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering; Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer; De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen; Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering; Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling; De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari. Wat ga je doen Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team Sport & Bewegen locatie Rotterdam Hoogvliet. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en collega's optimaal worden ondersteund. Je ondersteunt de onderwijsteams bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom _tudenten, onderwijsprocessen, stages, examinering, diplomering planning. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, bewaakt de voortgang van processen en bent een aanspreekpunt voor _tudenten, collega’s en onze samenwerkingspartners. Daarnaast draag je bij aan een goede organisatie van de _tudentreis: van instroom en begeleiding tot examinering en diplomering. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. En verder… Ondersteunen van administratieve processen binnen het onderwijsteam; Verwerken, beheren en controleren van gegevens en documenten in diverse systemen; Ondersteunen van processen rondom instroom, stage examinering en diplomering; Onderhouden van contact met _tudenten, collega's, externe partners en ondersteunende diensten; Coördineren en plannen van afspraken, gesprekken en bijeenkomsten; Bewaken van planningen, voortgang en administratieve processen. Wat breng je mee Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in administratieve of ondersteunende processen binnen het onderwijs; Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams; nieuwe systemen maak je je snel eigen; Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling in het contact met _tudenten, ouders, bedrijven en collega's; Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding, waarbij je overzicht houdt en effectief prioriteiten stelt; Een proactieve instelling: je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig; Organisatietalent en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen; Een collegiale en samenwerkingsgerichte houding, waardoor je gemakkelijk schakelt met verschillende teams en stakeholders. Jouw team Je gaat werken bij het onderwijsteam Sport & Bewegen, gevestigd in Hoogvliet Rotterdam. Dit team bestaat uit ruim 20 energieke collega’s die vol passie en met humor _tudenten begeleiden en