About this role
In het kort: Je gaat het college van burgemeester en wethouders ondersteunen door representatieve activiteiten en werkbezoeken te organiseren, uitnodigingen te beoordelen, protocollaire zaken en lintjes te regelen en de kinderburgemeester en het kindercomité te begeleiden. 36 uur | Tijdelijke inhuuropdracht (6 maanden met optie tot verlenging) - DETACHERING Help jij het nieuwe college goed van start? Per 1 september start een nieuw college van burgemeester en wethouders. Daarmee begint een nieuwe bestuursperiode met veel werkbezoeken, representatieve verplichtingen, bijeenkomsten en nieuwe contacten. Ook starten een nieuwe kinderburgemeester en een nieuw kindercomité. Om het nieuwe college vanaf de eerste dag professioneel te ondersteunen, zoeken wij tijdelijk een Medewerker Kabinetszaken. Je neemt de werkzaamheden over van een collega die langdurig is uitgevallen en zorgt ervoor dat de ondersteuning van het bestuur onverminderd doorgaat. Je bent het aanspreekpunt voor Kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert, organiseert én voert uit. Je volgt wat er speelt in de samenleving en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, initiatieven en uitnodigingen naar kansen voor het college om zichtbaar en betrokken te zijn. Vervolgens zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Geen week is hetzelfde. Je beoordeelt uitnodigingen, organiseert een werkbezoek van de burgemeester, bereidt een Koninklijke Onderscheiding voor, stemt met een communicatieadviseur af over een maatschappelijk initiatief en bent 's avonds aanwezig bij een bijeenkomst in de gemeente. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Wat ga je doen? Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie & Ondersteuning en werkt binnen team Communicatie. Vanuit die rol werk je dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten. Je zorgt niet alleen dat bezoeken en bijeenkomsten goed zijn georganise.