About this role
Secretaresse Goor Over de functie ft 31985 Jij zorgt voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Met jouw organisatorische talent houd je meerdere agenda's, mailboxen en overlegvormen strak op orde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je proactief en draag je bij aan een professionele ondersteuning van teamleiders, bestuurders en overlegstructuren. Wat ga je doen - Je beheert agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders. - Je plant en bereidt afspraken en gesprekken voor, waaronder jaargesprekken. - Je bewaakt het opleidingsplan. - Je stelt correspondentie op en werkt deze uit. - Je bereidt portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen voor. - Je stelt agenda's op en verzamelt en ordent vergaderstukken. - Je notuleert en werkt verslagen uit. - Je zet actiepunten uit en bewaakt deze. - Je organiseert vergaderruimtes en benodigde faciliteiten. - Je ondersteunt bij werkzaamheden voor de OR en het LO. - Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom begraafplaatsen. Eisen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker. - Je bent beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode. - Je bent beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten. - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar. Wensen - Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden. - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke...