About this role
Multicraft is op zoek naar een Receptioniste/Telefoniste voor in de regio Purmerend. Deze functie bevat de volgende taken: • Ontvangt bezoekers en zorgt dat de bezoekers bij de juiste medewerker terechtkomen; • Is het “visitekaartje” van het bedrijf; • Draagt zorg voor het verzenden van de dagelijkse post; • Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden; • Zorgt voor serveren van koffie etc. aan bezoekers en zorgt voor het afruimen en het netjes houden van de ontvangstruimte, inclusief kantine; • Draagt zorg voor de archivering van de inkomende en uitgaande correspondentie; • Beheert de telefoon centrale en draagt zorg voor beantwoording en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes; • Ondersteunt de technische dienst met administratieve werkzaamheden, zoals factureren en archiveren; • Ondersteunt de verkoop afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de advertenties; • Ondersteunt onderdelen afdeling bij drukte, zoals het aannemen van onderdelen bestellingen; • Notuleert bij algemene vergaderingen; • Zorgt voor en bevordert een goede teamgeest; • Zorgt voor een correcte omgang met klanten; • Draagt zorg voor hotelreserveringen; • Draagt zorg voor het correct verzenden van mailingen; • Ondersteunt de technische dienst afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van kraanboeken en digitaal opslaan kraaninformatie in kraangegevens; • Zorgt voor inkoop van benodigdheden voor ontvangstruimte en kantine; • Zorgt in overleg met het Hoofd Administratie voor de aankoop van kantoorbenodigdheden tegen scherpe prijzen met in acht name van kwaliteit (zo mogelijk CE markering); • Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden; • Zorgt voor het bijvullen van de kantine apparatuur, koelkast en voorraadkast; • Het opvolgen van KVGM-instructies en bedrijfsregels. Functie-eisen: - Opleiding: MBO niveau; • Talenkennis: Engels (basis) en Duits (wenselijk); • Rijbewijs B.