About this role
Techniek & Beheer Afdeling: Facilitaire Dienst | Locatie: Franciscus Vlietland | Opleidingsniveau: MBO | Uren: 20-24 uur Vind jij het leuk om de collega's op de werkvloer en de manager te ontzorgen? Ben jij scherp op details en weet je administratie zorgvuldig te verwerken? Dan is de vacature administratief medewerker Techniek & Beheer iets voor jou! De functie Zonder techniek zijn we nergens, ook niet in ons ziekenhuis. Dat maakt jouw baan dan ook enorm belangrijk. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling. Jouw taken: - Je stelt de agenda op voor het werkoverleg en notuleert tijdens dit overleg. - Je beheert de afdelingsmailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging. - Je beheert facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en bedrijfskleding. - Je organiseert teambuildingsactiviteiten en jaarlijkse vieringen. - Je stelt het protocollenhandboek op. - Je registreert uren in het rooster- en urenregistratiesysteem Monaco. - Je regelt aanvragen van cursussen en studies voor collega's. - Je plant en coördineert agenda's en afspraken. - Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen. - Je beheert en verwerkt onderhoudsrapporten in Planon (vastgoedbeheer- en facilitymanagementsysteem). Waar ga je werken? Op onze ziekenhuislocatie in Schiedam! Je werkt in een team van 14 collega's, bestaande uit technicus gebouwen en medische hulpmiddelen, (senior) installatietechnicus, technisch beheerder en een manager. De afdeling Techniek & Beheer is onderdeel van de Facilitaire Dienst. Samen met ongeveer 600 collega's streven wij naar optimale ondersteuning van het zorgproces. Wij vragen - Je beschikt over mbo- of hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting. - Je bent beschikbaar op dinsdag. De andere werkdagen zijn in overleg. - Je ziet werk liggen en pakt dit zel...