About this role
Locatie Nijkerk Gemeente Nijkerk Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad Aantal uren: 16 uur Nijkerk groeit, groei met ons mee! Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en weet je tegelijkertijd wanneer jouw advies nodig is? Als Ambtelijk Secretaris zorg je dat de Ondernemingsraad (OR) zijn werk goed kan doen. Je organiseert en faciliteert vergaderingen, bereidt stukken voor, bewaakt processen en termijnen en adviseert vanuit jouw kennis van medezeggenschap. Daarbij schakel je gemakkelijk met OR-leden, bestuurder, management en andere betrokkenen binnen de organisatie. Wat ga je doen ? Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator, procesbewaker én adviseur van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament op orde is. Vergaderingen zijn goed voorbereid, stukken zijn beschikbaar, besluiten worden zorgvuldig vastgelegd en afspraken en termijnen worden bewaakt. Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR bij het opstellen van agenda's en bereidt OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder voor. Je verzamelt en beheert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en houdt overzicht over lopende advies- en instemmingstrajecten. Daarmee zorg je ervoor dat OR-leden zich goed kunnen voorbereiden en het medezeggenschapsproces zorgvuldig verloopt. Naast deze organisatorische en administratieve werkzaamheden heeft de functie een duidelijke adviescomponent. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je wanneer actie nodig is. Je adviseert de OR gevraagd én ongevraagd over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten. Ook richting bestuurder, MT-leden en andere betrokkenen weet je duidelijk uit te leggen wat vanuit het medezeggenschapsproces nodig is. Concreet houd je je bezig met: - Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder; - Samen met het dagelijks bestuur voorbereiden en...