About this role
- Per plaats - Amsterdam Carrière - Secretaresse Jeugdgezondheid Driessen Heerenveen €2.542 - €3.756 16 uur MBO Gisteren Secretaresse Jeugdgezondheid Driessen Salaris €2.542 - €3.756 Uren 16 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Heerenveen Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Hou jij overzicht als er veel tegelijk speelt en zie je werk liggen voordat iemand erom vraagt? Word secretaresse bij GGD Fryslân in Heerenveen en maak 16 uur per week het verschil. Wat ga je doen? Als secretaresse ondersteun je het clusterhoofd en de teams Jeugdgezondheid binnen cluster Zuidoost van GGD Fryslân. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële werkzaamheden goed worden uitgevoerd en dat collega's kunnen rekenen op duidelijke en tijdige ondersteuning. Je hebt veel contact met collega's en andere betrokkenen. Je beheert de mail, beantwoordt telefonische vragen en bepaalt welke vragen als eerste aandacht nodig hebben. Tegelijkertijd houd je zicht op lopende acties en deadlines. Zie je dat iets dreigt te blijven liggen? Dan onderneem je zelf actie. Jouw werkzaamheden: - Je beheert de mailbox en beantwoordt telefonische vragen. - Je beoordeelt welke vragen en werkzaamheden prioriteit hebben en zet deze waar nodig door naar de juiste collega. - Je bewaakt de voortgang van acties en afspraken, handelt zaken af en stuurt reminders als dat nodig is. - Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen binnen het werk en informeert of adviseert collega's en teams hierover. - Je denkt mee over hoe administratieve en secretariële werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen. - Je ondersteunt bij verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden. - Je stelt communicatiemateriaal op, zoals folders, posters en uitnodigingen. - Je zorgt dat informatie en documenten goed worden verwerkt en terug te vinden zijn. Je start op 30 september 2026 en werkt 16 uur per week tot en met 31 janu...