About this role
Organisatieomschrijving Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie die voor meerdere gemeenten de ambtelijke dienstverlening verzorgt. Vanuit deze organisatie wordt ervoor gezorgd dat producten en diensten goed aansluiten op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenorganisaties. Functiebeschrijving Als Bestuurssecretaresse / Bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat en bent daarnaast betrokken bij werkzaamheden op het gebied van kabinet en representatie. De inzet is bedoeld om de continuïteit binnen de ondersteuning te versterken, onder andere tijdens vakantie en ziekte. Je werkt vanuit twee verschillende gemeentelijke locaties en bent flexibel inzetbaar waar ondersteuning nodig is. Voor deze functie zoeken we iemand met brede ervaring in secretariële werkzaamheden en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met kabinetswerkzaamheden is een pré. Wat breng je mee? - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; - Een klantgerichte, flexibele en resultaatgerichte instelling; - Je bent representatief, accuraat en discreet; - Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en kunt goed samenwerken; - Aantoonbare deskundigheid door opleiding en/of relevante werkervaring; - Zeer goede kennis van Office 365, waaronder complex mail- en agendabeheer en Microsoft Teams; - Bereidheid om op twee verschillende locaties te werken. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. - All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. - Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp - Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. - CAO van de opdrachtgever is van toepassing.