About this role
Zakres obowiązków: 1) Wsparcie w administrowaniu i bieżącym zarządzaniu nieruchomościami użytkowanymi przez Fundusz, w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem powierzchni biurowych oraz infrastruktury technicznej. 2) Koordynowanie działań związanych z utrzymaniem budynków i pomieszczeń w należytym stanie technicznym, w szczególności monitorowanie sprawności instalacji, urządzeń oraz wyposażenia biurowego. 3) Współpraca i nadzór nad realizacją usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, w tym firmy serwisowe, sprzątające, ochrony oraz dostawców usług technicznych. 4) Udział w planowaniu i realizacji zakupów materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia oraz usług wspierających funkcjonowanie Biura Funduszu. 5) Monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia, identyfikowanie potrzeb i zgłaszanie propozycji działań usprawniających. 6) Koordynowanie przygotowania przestrzeni biurowych do spotkań, narad, szkoleń i innych wydarzeń organizowanych przez Fundusz. 7) Udział w kontrolach, przeglądach oraz audytach prowadzonych przez służby BHP, PPOŻ., Sanepid, PIP i inne uprawnione instytucje oraz realizacja zaleceń pokontrolnych. 8) Koordynowanie zmian organizacyjnych związanych z zagospodarowaniem powierzchni biurowej, w tym przeprowadzek pracowników i relokacji mienia. 9) Wsparcie realizacji zadań logistycznych związanych z wyposażeniem i organizacją przestrzeni pracy oraz bieżącym funkcjonowaniem Biura Funduszu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie zawodowe, typ: techniczne - pożądane - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymogi konieczne: - Wykształcenie: średnie, - Rodzaj doświadczenia: rok w obszarze administrowania obiektami budowlanymi, - Kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia: - podstawowa wiedza z zakresu administrowania obiektami budowlanymi, - dobra organizacja pracy, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi, - radzenie sobie