About this role
Zakres obowiązków: 1.Wsparcie kierownika obiektu w zakresie obsługi administracyjnej. 2.Sporządzanie zestawień danych niezbędnych do wystawiania faktur. 3.Przygotowywanie wniosków zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami. 4.Przygotowywanie umów, aneksów i porozumień związanych z działalnością obiektu oraz monitorowanie ich realizacji. 5.Przygotowywanie ofert dotyczących udostępniania i wynajmu obiektów, pomieszczeń oraz infrastruktury sportowej. 6.Przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności obiektu na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych. 7.Prowadzenie harmonogramów wykorzystania stref sportowych i komercyjnych obiektu oraz koordynowanie rezerwacji i terminów związanych z jego udostępnianiem. 8.Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, pism, regulaminów, protokołów, korespondencji oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością obiektu. 9.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10.Wspomaganie bieżącej obsługi administracyjnej zawodów, imprez sportowych i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu. 11.Utrzymywanie bieżącego kontaktu z użytkownikami, najemcami i organizatorami imprez w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług. 12.Obsługa stref wejściowych i udzielanie informacji o ofercie i dostępności obiektu. 13.Współpraca z pracownikami technicznymi i obsługą w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektu oraz właściwej obsługi jego użytkowników. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy - konieczne; bardzo dobra znajomość MS Office - konieczne; znajomość języka obcego w stopniu podstawowym - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; posiadanie co najmniej trzyletn