About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 2 meseca, Določen čas oz. Za čas nadomeščanja porodniške odsotnosti., polni delovni čas, 40, IZVAJANJE NEKATERIH KADROVSKIH OPRAVIL (ZBIRANJE IN PRIPRAVA PODATKOV ZA VNOS V KADROVSKO INFORMACIJSKI SISTEM, ANALIZA PODATKOV ZA KADROVSKE POSTOPKE, OPRAVLJANJE POSAMEZNIH OPRAVIL VEZANIH NA IZPLAČILO PLAČ), SPREJEM STRANK IN OBISKOVALCEV, POMOČ PRI IZVEDBI SETANKOV, UPRAVNO ADMINISTRATITVNE ZADOLŽITVE, KI MED DRUGIM ZAJEMAJO VODENJE VHODNE IN IZHODNE POŠTE, NAROČANJE POTROŠNEGA MATERIALA, VODENJE POTNIH NALOGOV, VODENJE PROJEKTNE DOKUMENTACIJE ITD, LIKVIDATURA PRISPELIH DOKUMENTOV, SPREJEMANJE TELEFONSKIH KLICEV, SPREJEMANJE IN ODDAJANJE POŠTE TER VODENJE ZAPISOV O PREJETI IN ODPOSLANI POŠTI, SKRB ZA UREJENOST IN PRAVILNO SHRANJEVANJE DOKUMENTACIJE, PRIPRAVA POROČIL IN STATISTIČNIH PODATKOV ZA VODSTVO PODJETJA IN ZUNANJE DELEŽNIKE, POMOČ PRI PRIDOBIVANJU DOKUMENTOV MED REVIZIJSKIMI PREGLEDI, VODENJE PREGLEDA MED INVESTICIJAMI, LAŽJA RAČUNOVODSTVA OPRAVILA-KNJIŽENJE PREJETIH RAČUNOV, PRIPRAVA IN KNJIŽENJE IZDANIH RAČUNOV, VODENJE REGISTRA OSNOVNIH SREDSTEV, PRIPRAVA PLAČIL ITD., KOMUNIKACIJA Z ZAVAROVALNICO- REŠEVANJE IN VODENJE ZAHTEVKOV VEZANIH NA ŠKODNE PRIMERE, OPRAVLJANJE DRUGIH NALOG IN ZADOLŽITEV PO NAVODILIH NADREJENEGA. , , dopoldan