About this role
L'essentiel du poste : Type de contrat et ETP : CDI à temps partiel à 80% d'un ETP Prise de poste : 2 novembre 2026 (un mois de tuilage) Expérience : Débutant accepté, expérience dans un service médico-social appréciée Poste basé à Bourg lès Valence sur le service du CAMESOP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) de l'APAJH L'établissement qui recrute : Le CAMESOP est rattaché au Pôle Enfance de l'APAJH Drôme et accompagne une centaine d'enfants, âgés de 0 à 6 ans. Le service est polyvalent et s'adresse aux enfants rencontrant des difficultés dans leur développement moteur, sensoriel, mental, quelle qu'en soit l'origine, de la naissance jusqu'à 6 ans. L'action du CAMESOP est fondée sur 5 orientations principales : - le dépistage, et l'accompagnement précoce des enfants dès la naissance, - la prévention et la réduction de l'aggravation des troubles et/ou handicaps - l'approche globale de l'enfant, par une action à la fois médicale, paramédicale, éducative et sociale, en y associant les familles et les partenaires - le soutien et la guidance auprès des familles - des missions ressources dans le travail de lien avec les partenaires Le CAMESOP intervient en ambulatoire, très généralement dans les locaux, parfois à domicile ou au sein des autres lieux de vie de l'enfant. L'équipe : médecin neuropédiatre, directrice adjointe, rééducatrices, psychologue, éducatrices spécialisées, AS, secrétaires. Son périmètre d'action couvre une zone géographique d'une trentaine de kilomètres autour de Bourg-lès-Valence dans la Drôme et en Ardèche. Descriptif du poste à pourvoir : Vos missions et activités : Administratif et médical: - Planification, suivi des RDV et planification des réunions - Suivi des admissions et des sorties - Constitution des dossiers enfants - Mise à jour de tableaux de suivi d'activité - Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs et suivi courrier médical - Frappe des comptes rendus des consultations médicales et compte-rendu de réunions - Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis - Saisie informatique de l'activité avec utilisation d'un logiciel adapté - Classement, archivage Accueil : Permanences d'accueil pour trois services (CAMESOP, SESSAD TLA et SESSAD HM) - Accueil des familles, des enfants et des différents partenaires - Standard téléphonique dans les heures d'ouverture avec transmission des messages Communication : - Transmission d'informations aux membres de la direction, à l'équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi. - Coordination des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires du service Profil recherché : Diplôme - Bac à Bac +2 en secrétariat et bureautique ou titre professionnel secrétaire assistant médico administratif Savoir-faire : - Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute - Expérience dans le secrétariat si possible - Connaissance du secteur médico-social (ESMS) si possible - Aisance avec l'appropriation de logiciels métier - Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Savoir-être : - Travail en équipe - Dynamisme