About this role
Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet. Aufgabenschwerpunkte - Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) - Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen - Verwaltung des Firmenfuhrparks - Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung - Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen Qualifikationsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen - Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln - Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen - Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen Benefits - Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung - Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen - Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit - Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung - Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm - Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement Ansprechpartner für Rückfragen Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf 0561 980 - 2235