About this role
Über uns Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für eine qualitativ hochwertige arbeitsmedizinische Betreuung. Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung wesentliche Grundlagen für eine optimale Vorsorge und Betreuung unserer Kunden schafft. Mit einer 38,5-Stunden-Woche und geregelten Arbeitszeiten bieten wir Dir verlässliche Strukturen, die Dir Planungssicherheit und Stabilität geben. Wir leben eine Duz-Kultur und flache Hierarchien, die eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ermöglichen. Genau Deins? Komm ins Team! Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten • Als Teamassistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d) förderst du die Gesundheit unserer Kundinnen, indem du selbstständig arbeitsmedizinische Diagnostik wie EKG, Seh- und Hörtests, Spiroergometrie sowie Blutentnahmen durchführst und sie im Innen- und Außendienst professionell betreust. • Du arbeitest eng mit Ärztinnen und internen Schnittstellen zusammen, bereitest arbeitsmedizinische Untersuchungen vor und nach und stellst so einen reibungslosen Ablauf sicher. • Im Bedarfsfall unterstützt du die notfallmedizinische Versorgung und leistest damit einen direkten Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten unserer Kund*innen. • Du übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben, indem du zentrumsübergreifend Probandenlisten eingibst, telefonische und schriftliche Anfragen bearbeitest und weiterleitest, medizinische Dokumente bei Bedarf scannst und das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten unterstützt. • Zusätzlich verantwortest du das Bestellwesen und die Logistik, organisierst und beauftragst Wartungen medizinischer Geräte, richtest IT-Zugänge (z. B. MFA) ein, stellst Tickets bei technischen Problemen, verwaltest Poolfahrzeuge, planst den Einsatz medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), arbeitest mit dem Gerätedatenbankmanager zusammen und koordinierst die Impfstoffausgabe einschließlich der Pflege der zugehörigen Übersichten. Erfahrung und weitere Qualifikationen - Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf erforderlich (z. B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpflege oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse digital zu organisieren und zu dokumentieren - Hohe Flexibilität und Führerschein der Klasse B (Bei Bedarf Einsatz an mehreren unserer Standorte in Berlin und Potsdam) - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse