About this role
Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027 mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Schwerpunkte der Tätigkeit sind - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation) - Telefonzentrale mit Empfang - Posteingang und -ausgang sowie Ablage - Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege - Leistungsabrechnungen - Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen - Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements - Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten - Eigeninitiative und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick - Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit - gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten - 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld - Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach - kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und - Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.) - Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungflexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten, 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld - eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum - ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.) - fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz ( http://www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz )