About this role
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) m/w/d Ihre Aufgaben - Terminkoordination & Priorisierung: Sie managen souverän die Termine des Kurdirektors/Geschäftsführers, setzen Prioritäten und halten Fristen im Blick. - Korrespondenz & Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgen für einen klaren, freundlichen Austausch. - Meetingorganisation & Dokumentation: Sie bereiten Meetings vor, begleiten den Ablauf und erstellen prägnante Protokolle. - Schnittstellenfunktion: Sie steuern den Informationsfluss zwischen Teams, Partnern und dem Kurdirektor/Geschäftsführer. - Erarbeitung von Vorlagen & Präsentationen: Sie bereiten Inhalte strukturiert auf und liefern überzeugende Entscheidungsgrundlagen. - Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen die digitale Dokumentenablage. - Eventplanung: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen im Kurhaus und im Prinzregent-Luitpold-Saal sowie auf weiteren Veranstaltungsflächen 🕝 Arbeitszeiten - Montag bis Freitag Die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH betreibt mit Leidenschaft und Kompetenz die Therme Bad Steben, den Wohnmobilstellplatz, den Kurpark mit Kurhaus und Wandelhalle sowie ein Gesundheits- und Wellnesszentrum mit ausgezeichnetem Ruf. Neben einem Ort der Entspannung und Erholung bieten wir hochqualifizierten Fachkräften ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. 🤝 Wir bieten: - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Firmenevents - Kostenloser Parkplatz - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens - Thermen-Card zur eigenen Nutzung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bikeleasing - Kostenfreies Wasser Ihr Profil - Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert - Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ausgeprägte Loyalität - Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbereitschaft - Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail - Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ansprechpartner Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte unter 09288 960-15 an unsere Geschäftsleitung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das untenstehende Online-Formular oder senden Sie diese an [email protected] ( [email protected] ) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst