About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams Verwaltung von Zutrittsrechten Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden Koordination Mehrarbeitsanträge Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess Monatliches HR & Finance Reporting Urlaubs-Krankheitsvertretung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!