About this role
ft 31841 Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang binnen een dynamische informatie- en ICT-omgeving. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en helpt het team om plannen en afspraken scherp te houden. Met jouw praktische aanpak maak je het makkelijker om deadlines te bewaken en acties goed op te volgen. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en draagt bij aan een professionele projectstructuur. Wat ga je doen - Je werkt aan het bijwerken van projectplanningen en actielijsten. - Je houdt bij wat is afgerond, wat op stapel staat en waar mogelijke knelpunten ontstaan. - Je signaleert afwijkingen en zorgt dat deadlines in zicht blijven. - Je plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor. - Je stemt agenda’s af en regelt locaties of online bijeenkomsten. - Je zorgt dat deelnemers goed voorbereid aanschuiven. - Je maakt heldere verslagen en verwerkt actiepunten in het digitale projectdossier. - Je werkt samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega’s. - Je ondersteunt op meerdere projecten tegelijk en bent ook inzetbaar voor regelwerk in de lijnorganisatie. - Je denkt mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen in de uitvoering. - Je past geleerde lessen uit het werkveld toe in de praktijk. Eisen - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers. - Je hebt aantoonbare werkervaring met microsoft office elementen, benoem dit concreet in het cv. Wensen - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectonderste.