About this role
Zoeken Kopje koffie? Administratief medewerker | secretaresse de Waag Amersfoort Vervaldatum: 11 september 2026 - 28 - 32 uur Per week - € 2.735,00 - € 3.917,00 Loonindicatie - de Waag Amersfoort Locatie Administratief medewerker | secretaresse 28-32 uur per week Jij bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze behandelaren op de poli. Jouw standplaats is de Waag in Amersfoort, maar indien nodig vragen we je ook om af en toe te werken op onze andere vestigingen in Utrecht en Almere. "Met een fijn team zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren." - Secretaresse bij de Waag Amersfoort Jouw functie Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers op de poli. Jij zorgt voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen van de cliëntenzorg. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend: - Gedurende de dag rinkelt de telefoon regelmatig. Samen met jouw collega's handel je de binnenkomende telefoongesprekken af. - Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak. - Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier en zorg je daarbij voor de in- en uitgaande correspondentie. - Tot slot ondersteun je bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting. Ons aanbod Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op: - Salaris tussen € 2.735,00 en € 3.917,00 per maand (FWG 35 - 40). - Een volledige dertiende maand, 8,33% vak...