About this role
Secretaresse Samenleving & Veiligheid 32 uur per week 2.875,- tot 4.065,- Zuid-Holland | Capelle aan den IJssel Overheid Voor de gemeente Capelle aan den IJssel zoeken wij een secretaresse voor het domein Samenleving & Veiligheid voor 32 uur per week, voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden. De startdatum is zo spoedig mogelijk. Interessante baan? Functieomschrijving - Beheren van de agenda's van het management van het domein Samenleving & Veiligheid. - Plannen van afspraken voor het management. - Organiseren van verschillende overleggen. - Notuleren van formele bijeenkomsten op maandagen met verschillende wethouders. - Vastleggen van besluiten tijdens deze bijeenkomsten. - Zorgdragen dat informatie op de juiste plek terechtkomt. - Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. - Brengen van rust, overzicht en structuur in een hectische werkomgeving. Samen komen we verder In de praktijk In het team van het domein Samenleving & Veiligheid vervul je een centrale rol in de ondersteuning van het management. Samen met de andere domeinsecretaresses zorg je voor een passende, vernieuwende en goed georganiseerde dienstverlening, waarbij jullie elkaar versterken en samenwerken centraal staat. Je werkt in een dynamische en soms hectische omgeving, waarin jij rust, overzicht en structuur brengt en het management zichtbaar ontzorgt. Op maandag, woensdag en donderdag werk je standaard op kantoor aan de Rivierweg in Capelle aan den IJssel; de overige dagen worden in overleg afgestemd. Functie eisen - Je hebt een opleidingsachtergrond op minimaal MBO niveau 4. - Je bent proactief, flexibel, een ontzorger van nature en een echte teamspeler. - Je bent digitaal vaardig. - Je hebt meer dan 4 jaar ervaring met managementondersteuning. - Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol, bijvoorbeeld als bestuurssecretaresse. - Je bent zichtbaar in het ontzorgen van het management. - Je hebt een uitstekende beheersing van...