About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Zoetermeer location_on Zoetermeer Directiesecretaresse Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 32-40 uur payments Salaris €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Als directiesecretaresse bij de gemeente Zoetermeer ben je de cruciale schakel in de ondersteuning van de directie. Je beheert complexe agenda's, organiseert overleggen en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Je signaleert knelpunten en risico's en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en denkt actief mee over procesverbeteringen binnen de organisatie. Verantwoordelijkheden - Beheren van de agenda's van directieleden en zorgen voor een optimale planning van afspraken. - Voorbereiden en organiseren van directie- en managementoverleggen, inclusief het vastleggen van acties en besluiten. - Signaleren van knelpunten en bestuurlijke gevoeligheden, en voorstellen doen voor oplossingen. - Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorgen voor een correcte afhandeling van verzoeken. - Beheren van correspondentie, administratieve taken, informatiebeheer en archivering met oog voor kwaliteit en vertrouwelijkheid. - Actief bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en professionalisering van de managementondersteuning. Vereisten - Mbo+/hbo...