About this role
Bestuur Afdeling: Raad van Bestuur | Locatie: Franciscus Gasthuis & Franciscus Vlietland | Opleidingsniveau: HBO | Uren: 32 - 36 uur Sta jij als secretaresse stevig in je 'sneakers, pumps of klompen'? Vind jij het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving en word jij blij van het ontzorgen van de Raad van Bestuur? Schakel jij met het grootste gemak tussen verschillende afdelingen en krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is de vacature secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou! De functie Je ondersteunt een van onze leden Raad van Bestuur en draagt met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding samen met jouw collega's van het secretariaat eraan bij dat de Raad van Bestuur effectief en efficiënt kan werken. Je werkt in een dynamische en bestuurlijke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent een belangrijke schakel tussen de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directeuren, medisch specialisten, adviesgremia en externe samenwerkingspartners. Je weet snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer de agenda onverwacht verandert. Juist die afwisseling en dynamiek maken deze functie uitdagend en interessant. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • het beheren van complexe agenda's en het plannen en voorbereiden van vergaderingen; • het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur; • het organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen; • het beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie; • het signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines; • het bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van het secretariaat samen met jouw andere collega's. Jouw team Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur, bestaande uit vier secretaresses, twee secretarissen en drie leden van de R...