About this role
Wil jij alles tot in de puntjes regelen? Krijg je energie van plannen, organiseren en schakelen met verschillende partijen? Zoek je een afwisselende functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan een belangrijk project binnen de Rijksoverheid? Start dan als Management Ondersteuner bij de IND in Den Haag. Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoeken wij een organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat hoorzittingen door heel Nederland soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen belangrijke gesprekken efficiënt en professioneel plaatsvinden. Wat ga je doen? Als Management Ondersteuner ondersteun je een belangrijk project binnen de IND. Je organiseert de volledige facilitaire en logistieke voorbereiding van hoorzittingen die op verschillende locaties in Nederland plaatsvinden. Je bent het centrale aanspreekpunt voor locaties, reserveringen en praktische zaken. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatietalent maakt hierin het verschil. Het betreft een uitzendcontract voor 6 maanden tussen de 24 en 36 uur per week, met kans op verlenging. Jouw werkzaamheden: - Organiseren en reserveren van hoorzittingslocaties door heel Nederland - Regelen van vergaderruimtes, catering, audiovisuele middelen en bereikbaarheid - Boeken van hotelovernachtingen voor commissieleden en secretaris indien nodig - Beheren van reserveringen, afspraken, kostenoverzichten en administratieve processen - Informeren van betrokkenen over locaties, tijden en praktische afspraken - Snel oplossen van wijzigingen, annuleringen en logistieke uitdagingen - Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in het proces Wat bieden wij? - Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55 (op basis van schaal 7 CAO Rijk, afhankelijk van ervaring) - 8% vakantietoeslag - 8% eindejaarsuitkering - 20 vakantiedagen per jaar op basis van 36 uur per week - 8,89 vakantiedagen vanuit het Individueel Keuzebudget (IKB) - Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag conform CAO Rijk - Volledige vergoeding van OV-kosten