About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Projectsecretaris Financiële Analyse Jeugdwet | 32-36 uur | 4 maanden | HBO - Rotterdam Introductie Wil jij bijdragen aan betere financiële sturing binnen de Jeugdhulp? Als Projectsecretaris Financiële Analyse Jeugdwet help je een tijdelijk projectteam om meer inzicht en grip te krijgen op kosten, ontwikkelingen en knelpunten. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt de projectleider en het projectteam. Tegelijkertijd denk je inhoudelijk mee en help je om besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau goed voor te bereiden. Organisatie Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie die zich bezighoudt met maatschappelijke ontwikkeling, zorg en ondersteuning. Binnen jouw werkomgeving ligt de focus op de Jeugdwet en de maatwerkarrangementen binnen Jeugd. Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij schakel je met collega's vanuit beleid, financiën, control en data/IT. Functie Het tijdelijke project richt zich op de financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet. Het doel is om sneller inzicht te krijgen in trends, afwijkingen en onderliggende oorzaken. Met die inzichten kunnen gerichtere keuzes worden gemaakt over de korte en lange termijn. Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voortgang en vastlegging van het project. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - ondersteunen van de projectleider en het projectteam; - voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werk- en stuurgroepoverleggen; - vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines; - inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur; - ondersteunen bij voortgangsrapportages, memo's en bestuurlijke stukken; - bewaken van de samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming; - afstemmen met collega's vanuit beleid, financiën, control en data/IT; - signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkhed...