About this role
ml. 0081781 Je gaat aan de slag als Projectmedewerker VvE binnen NPRZ Wonen en levert een directe bijdrage aan het toekomstbestendig en duurzaam maken van Rotterdam Zuid. In deze rol ondersteun je het VvE-management en zorg je dat dossiers, besluitvorming en administratieve processen op orde zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt met projectleiders, notarissen, collega’s, bewoners en andere stakeholders. Je brengt rust, overzicht en structuur in complexe trajecten en helpt daarmee de voortgang van projecten te versnellen. Je krijgt de ruimte om mee te groeien in het VvE-projectteam en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen. Wat ga je doen - Je ondersteunt het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen. - Je ondersteunt het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming. - Je beheert volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze. - Je bewaakt documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer. - Je draagt zorg voor en bewaakt een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties. - Je versnelt notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering. - Je ordent en beheert juridische stukken, planningen, VvE en ALV-overzichten. - Je organiseert de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden. - Je bewaakt voortgang en deadlines en stuurt aan op tijdigheid wanneer nodig. - Je handelt interne en externe informatieaanvragen af. - Je bewaakt en monitort tijdschrijven en correcte urenregistraties. - Je draagt actief bij aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten. Over jou - Je bent nauwkeurig en gestructureerd en weet moeiteloos overzicht te houden in complexe processen. - Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je verschillende doelgroepen op een heldere en overtuigende manier mee te nemen. - Je pakt acties proacti.