About this role
Ondersteunend medewerker Griffie Contracturen 32 tot 36 uur Locatie(s) gemeentehuis Maasdam, gemeentehuis Oud‑Beijerland Salarisindicatie € 3246 - € 4556 Waar kom je te werken? Als griffiemedewerker maak je deel uit van een klein, enthousiast team van 8 collega's. Samen vormen jullie de griffie en zorgen jullie ervoor dat raadsleden, commissies en de voorzitter hun werk goed kunnen doen. Daarbij hebben jullie veel contact met inwoners, organisaties en de pers. Door jullie inzet lopen processen soepel en krijgen belangrijke onderwerpen de aandacht die ze verdienen. Het leuke aan deze functie? Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met de voorbereiding van een raadsvergadering, de andere keer help je een inwoner op weg of denk je mee over een actueel onderwerp dat speelt in de gemeente. Je werkt samen met veel verschillende mensen, krijgt een uniek kijkje achter de schermen van de lokale democratie en zit dicht op wat er in de gemeente gebeurt. Je houdt overzicht, zorgt dat stukken op tijd beschikbaar zijn, ondersteunt de besluitvorming en helpt ervoor te zorgen dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de gemeente én aan alles wat er speelt in de samenleving. Op de maandag, dinsdag en donderdag werken we vast op kantoor. De woensdag en vrijdag zijn vaste thuiswerkdagen. Wil je 32 uur werken? Dat kan! Jouw vrije dag wordt dan in overleg de woensdag of vrijdag. Wat ga je doen? - Je beheert de mailboxen, agenda's en poststromen van de griffier en de griffie. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles goed loopt; - Je ondersteunt de griffie en de gemeenteraad bij allerlei praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals het plannen van overleggen en het regelen van bijeenkomsten. Ook organiseer je leuke extra's, zoals heidagen en eindejaarsactiviteiten; - Je verzorgt de correspondentie van de raad, verwerkt ingekomen stukken en zorgt dat vergaderstukke...