About this role
Teamleader Office Krijg jij energie van het begeleiden van ervaren professionals én van het slimmer en professioneler organiseren van werk? Bij CHDR geef je leiding aan een ervaren secretariaat- en receptieteam dat grotendeels zelfstandig werkt. Je zorgt voor verbinding, overzicht en continuïteit en krijgt tegelijkertijd de ruimte om samen met het team verbeteringen in werkwijzen en processen te realiseren. Je werkt zelf actief mee op het secretariaat en receptie. Hoe ziet de functie eruit? Je geeft leiding aan 2 medewerkers op het secretariaat en 2 receptionistes en bent daarnaast verantwoordelijk voor 8 oproepkrachten voor de receptie. Het is een ervaren team dat de organisatie goed kent en grotendeels zelfstandig werkt. Jij ondersteunt hen waar nodig, zorgt voor verbinding en continuïteit en werkt samen met het team aan verdere professionalisering van het secretariaat en de receptie. Verdere werkzaamheden zijn: - Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers, waaronder functionerings- en verzuimgesprekken. Waar nodig werk je zelf actief mee op het secretariaat of de receptie. - Bewaken van prioriteiten, capaciteit en continuïteit en waar nodig ondersteunen bij de verdeling van werkzaamheden. - Organiseren en voorzitten van team overleggen. - Samen met het team initiëren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen, samenwerking en dienstverlening. - Agendabeheer voor management en Research Directors, en ondersteuning bij educatieactiviteiten en trainingen. - Beheer van e-mailboxen, intranetpagina's, archief- en adresbeheer. - Organisatie van interne en externe events en coördinatie van dienstreizen. - Incidenteel je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Zo zorgt CHDR voor jou Als Teamleader Office start je met een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd). De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur): - Regelmatige werktij...