About this role
Gemeente Pijnacker Nootdorp logo - Vacatures - Onze organisatie - Arbeidsvoorwaarden - Ontdek Pijnacker-Nootdorp Gemeente Pijnacker Nootdorp logo Management ondersteuner | 28 uur - Hybride - € 2.875 - € 4.065 per maand - Concernstaf Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij de verbindende en onmisbare schakel binnen de Concernstaf, waarbij je met overzicht, structuur en gevoel voor organisatie de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan een professioneel en goed functionerend team, waarbij jouw initiatief, flexibiliteit en servicegerichte houding het verschil maken. Ben jij klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is en jij écht impact maakt? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Wat ga je doen? Je ondersteunt het hoofd concernstaf, de teammanager, de concerncontroller en de collega's binnen de concernstaf met secretariële en administratieve taken. Deze taken zijn onder andere; agendabeheer, notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast verzorg je enkele P&O-taken, zoals verzuimregistratie en correspondentie met sollicitanten. Je bent een vraagbaak voor collega's en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen. Je bent representatief en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Ad hoc taken vind jij een leuke uitdaging en voer jij direct uit. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de continuïteit en vervanging van de ondersteuning bij het besluitvormingsproces richting directie, college van burgemeester & wethouders en gemeenteraad. Je bent flexibel in werkdagen en werktijden en vindt het geen probleem om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt. Je beweegt makkelijk mee met wat de dag brengt en haalt plezier uit een functie waarin geen week hetzelfde is. Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt. In deze functie is volop ...