About this role
Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega's bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze diensten met stijl en passie te leveren zoals het past in de rijke historie van Hotel Des Indes.Hotel Des Indes ligt in het hart van bruisend Den Haag. Ons 5* product is de grootste van de 52 monumentale panden aan het Lange Voorhout en ontvangt al meer dan 140 jaar gasten! Wij zijn sinds 2019 onderdeel van Leading Hotels of the World – een brand waar natuurlijk gastheerschap centraal staat en wij alles willen doen om onze gasten te ontzorgen en een unieke ervaring te geven. Functieomschrijving:Als Events coördinator ben je verantwoordelijk voor het boeken van de bijeenkomsten binnen Hotel Des Indes. Deze bijeenkomsten lopen uiteen van diners tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn de taken ook allesomvattend. Na je inwerkperiode zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het aannemen van aanvragen, het opstellen van een persoonlijke offerte, het opstellen en laten tekenen van het contract, de details van het event plannen, de betalingsroute afhandelen en als laatst de aftersales behandelen. Functie-eisen: Taken en verantwoordelijkheden: • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van events bij Hotel Des Indes en het opstellen van een op maat gemaakte offerte; • Je verzorgd op maat gemaakte rondleiding in Hotel Des Indes tijdens een site inspection; • Je stelt bevestigingen op naar aanleiding van onderhandelingsgesprekken met de gast; • Je bent de contactpersoon voor de klant bij het voorbereiden van hun evenement bij ons; • Je communiceert naar alle afdelingen welke events er in het hotel zijn gepland en welke zaken hiervoor verzorgt moeten worden; • Je onderhoud gasten