About this role
In het kort: Je gaat als projectmedewerker het programma Sociale Basis organisatorisch ondersteunen, agenda’s beheren, overleggen voorbereiden, stukken verzamelen en afstemmen met projectleiders, programmamanager en externe partners voor een gestructureerde uitvoering. In deze functie ben je de organisatorische motor achter het programma Sociale Basis. Je beheert complexe agenda’s, bereidt belangrijke overleggen voor en houdt contact met collega’s en externe partners. Dankzij jouw gevoel voor planning, prioriteiten en samenwerking verloopt het programma gestructureerd en voorspelbaar. Je werkt dicht op de programmamanager en speelt een centrale rol binnen het programmateam. Jouw functie We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden. De afdeling De afdeling Preventie en Welzijn werkt vanuit een brede visie op preventie, gezondheid en welzijn. Vanuit deze brede benadering werken we aan het versterken van kansen voor Rotterda.