About this role
- Parnassia Groep - Den Haag - MBO - Sector: Geestelijke gezondheidszorg - Plaatsingsdatum: 11-08-2026 - Sluitingsdatum: 25-08-2026 Functieomschrijving Parnassia Haaglanden zoekt, per 1 oktober voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, een secretaresse. Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou! Dit ga je doen Je komt te werken op het secretariaat aan de Zoutkeetsingel. Vanuit deze locatie zijn onze GGZ-teams actief in verschillende wijken van Den Haag, waar zij mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen behandelen en begeleiden. In deze functie ondersteun je het GGZ-team Centrum en het GGZ-team Schilderswijk. Daarnaast verricht je algemene locatiegebonden secretariële werkzaamheden. Ook ben je inzetbaar bij de receptie op de begane grond, waar je bezoekers ontvangt en fungeert als eerste aanspreekpunt van de locatie. Op het secretariaat werk je zowel zelfstandig als samen met vier collega's. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer, waarin samenwerking centraal staat. Als team staan we voor elkaar klaar en ondersteunen we elkaar waar nodig. Jouw werkzaamheden: - ontvangst van cliënten, collega's en derden; - zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega's en cliënten telefonisch te woord staan; - je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie; - je houdt zicht op de agenda's van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel; - je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten; - je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voo...