About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19237 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent, Office manager Opleiding MBO, HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto 4000 tot 4250 Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Binnen de afdeling Duurzaamheid is plaats voor een enthousiaste Office Manager voor team Schone Energie. Dit team bestaat uit 3 subteams: Wind, Energiesysteem en Zon. Als Office Manager ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is en blijft. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van (het nakomen van) afspraken, zowel binnen het team als daarbuiten. Tot slot organiseer je bijeenkomsten en ben je verantwoordelijk voor overige administratieve taken. Concreet bestaan je werkzaamheden uit: •Het notuleren van overleggen binnen het team, waarbij technisch en bestuurlijk jargon wordt gebruikt en waar verschillende belanghebbenden aan deelnemen. •Het beheren van de agenda's van minimaal twee (programma)managers. •Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomst...