About this role
Werken bij Voedselbanken - Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam Wil jij bijdragen aan voedselhulp met echte maatschappelijke impact door ervoor te zorgen dat bestuursbesluiten goed worden vastgelegd, afspraken helder zijn en governance op orde blijft? Ben jij iemand die structuur aanbrengt, goed luistert en in staat is om informatie overzichtelijk en zorgvuldig te verwerken en zoek je een leuke vrijwilligersfunctie? Dan zoeken wij jou als Secretaris van ons nieuw op te richten Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken regio Rotterdam. Over ons Ons distributiecentrum is een afsplitsing van Voedselbank Rotterdam en maakt onderdeel uit van Voedselbanken Nederland. Het distributiecentrum regio Rotterdam bedient ruim 30 lokale voedselbanken. Wij helpen mensen die niet genoeg middelen hebben om gezond en fatsoenlijk te leven door hen tijdelijk te voorzien van voedsel. Ons werk wordt uitsluitend gedaan door vrijwilligers. Dat vraagt om betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en duidelijke afspraken. Als secretaris speel jij daarin een sleutelrol: jij zorgt dat het bestuur kan functioneren als een sterk team dat de missie vertaalt naar beleid, besluiten en uitvoering. Jouw rol Als Secretaris ondersteun je het stichtingsbestuur en draag je zorg voor een correcte en werkbare uitvoering van de bestuurlijke processen. Je beheert de bestuurlijke "infrastructuur": agenda's, notulen, besluiten, correspondentie en bewaartermijnen-altijd met oog voor volledigheid en zorgvuldigheid. Je werkt discreet, precies en betrokken. Je zorgt ervoor dat het bestuur weet wat er besloten is, wie wat wanneer doet, en waar eventuele aandachtspunten liggen. Zo maak jij governance praktisch en menselijk. Wat ga je doen? In deze rol ben je (samen met het bestuur) verantwoordelijk het vormen van het nieuwe beleid en specifiek voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Concreet: - Vergaderingen faciliteren - Coördinere...